未来の修正を予約しておける差し替え予約機能、この機能は運用する上で大変便利なんです!!!
少々複雑なところもあるので、実際の利用例をあげて使い方をご紹介します。
ケース:4/1 組織変更による会社概要の予約変更
4月は桜の季節ですが、組織変更もよく行われますね。
4/1付で組織が変わる場合にウェブサイトも変更が必要になります。
例えば ベーステーマの「SimpleCorporate」では、ウェブページ機能を使って会社概要を作っていますので、これを例に具体的な操作をご説明します。
まず、ウェブページで作った会社概要の編集ページを開きます。この時ステータスは公開中になっています。これが現在公開されている内容になります。
この編集画面の右側の記事の操作から差し替え版の作成を選択します。
そうすると公開中のページの内容がそのまま引き継がれ、上のラベルが差し替え版となった編集ページが表示されます。
差し替え版の編集ページで4/1に変更したい内容を記述します。保存しても、もちろん現在公開されているものには影響しません。[プレビュー]リンクでは差し替え後の内容を、[確認]リンクでは現在公開されている内容を確認できます。
最終的な内容ができあがったら、差し替え日の編集をクリックし日付を 4/1の0:00に設定し保存します。
そうすると、ラベル部分が差し替え版 2016/04/01 00:00と表記されるので、これで差し替え予約が完了です。
後は、4/1の0時になると自動的にページの内容が切り替わります。
0時に更新したい、といった場合通常は更新する人がその時間まで起きていて作業する、といったことが必要ですがこの機能を使えばそういった必要はないので、運用の負荷やコストを減らすことができます(^o^)
ぜひ、差し替え予約機能をお試しください!!