MovableType.net フォームのリリースに合わせて、フォーム機能を強化しました。

今まではフォームの受付データにアクセスできるのは、サイト管理者以上の権限を持たないといけませんでしたが、特定のフォームの受付データを特定のメンバーに閲覧させることができるようになりました。

まず、受付データを閲覧できるようにするには、ウェブサイトに対してなんらかの権限を持っている必要があります。

すでにウェブサイトに権限を持っているメンバーであれば、権限を設定することで閲覧できるようになります。

今回、フォームの受付データにのみアクセスさせるケースも対応できるように、「参加者」というメンバー権限を追加しました。

「参加者」権限を持つメンバーを追加する方法

初めて招待するメンバーを「参加者」にする

1. フォームを設置しているウェブサイトの左サイドバーにある [メンバー] - [新規] をクリックし受付データを見せたいメンバーを「参加者」権限で招待する
2. [フォーム] - [一覧] から受付データを見せたいフォームを選択する
3. フォームを選んだら「基本設定」タブの「データの保存」項目で「サービス上に保存」を選択する
   
4. 「＋データ閲覧者の追加・編集」リンクをクリックし受付データを見せたい「参加者」を選択して [完了] ボタンをクリックする
5. [保存] ボタンをクリックする

ブログだけに招待されているメンバーを「参加者」にする

ウェブサイトに権限を持っているメンバーであればすぐ追加が可能ですが、配下のブログのみに権限を持っているメンバーの場合は以下の手順で設定することができます。

1. フォームを設置しているウェブサイトの左サイドバーにある [メンバー] - [一覧] をクリックする
2. 招待済みのメンバーでブログにだけ招待されているメンバーのアカウント権限（「なし」のリンク）をクリックする
   
3. 権限を「なし」から「参加者」に変更し [変更を保存] ボタンをクリックする
   
4. [フォーム] - [一覧] から受付データを見せたいフォームを選択する
5. フォームを選んだら「基本設定」タブの「データの保存」項目で「サービス上に保存」を選択する
   
6. 「＋データ閲覧者の追加・編集」リンクをクリックし受付データを見せたい「参加者」を選択して [完了] ボタンをクリックする
7. [保存] ボタンをクリックする

以上で、任意のメンバーにだけ受付データを見せることができます。
ブログの管理や運営と収集したデータの集計等が別担当者の場合などにお役立てください。