公開後の記事やウェブページを効率的にメンテナンスするには？
企業サイトに製品サイト、ショップサイトにオウンドメディアなど、ウェブサイト運営に関わっている方、「公開後のサイト」「公開後の記事」のメンテナンスはできていますか？
例えば募集が終了したイベントページに「参加メンバー募集中」と記載されたままになっていたり、会社の所在地の変更が、サイトに反映されていなかったり・・・そのような記事やページはサイト閲覧者を惑わせてしまうだけでなく、機会損失にもなりかねません。
では、どうすれば、記事やページの情報のメンテナンスを効率的に行うことができるでしょうか？
運用ルールを明確化しておく
例えば、募集が終了したイベントページには、終了した日に「こちらの募集は終了しました。現在募集中のイベントはコチラ！」と追記すると決めておくことや、情報が変更される時には、サイト内のどこにその情報が掲載されているか事前にリスト化してチェックしておくという「運用ルールの見直し」も有効でしょう。
自動化できるところは自動化しておく
ルールが決まったらそれに沿って運用していくわけですが、「日付が変わるタイミングで修正・加筆したものを公開したいから、担当者がPCの前で待ち構えないといけない。」 「重要なページは公開しているものをさわりたくないので、修正・加筆したものを別の場所に作成して、差し替える準備をしておく。」という作業も、手間と人的コストがかかります。そう考えると、システム側で自動化できるところは自動化してしまうというのも一つの手です。
例えば MovableType.net であれば、公開中の記事やウェブページの修正版を作成でき、修正版と公開中の記事の差し替え日を予約することが可能な「差し替え予約機能」があります。この機能であれば、未来の修正を忘れず行えるだけでなく、手間の掛かる差し替え作業を行う必要も、深夜に担当者が待ち構える必要もありません。運用コストを抑えながら、記事やウェブページのメンテナンスが可能です。
いかがでしょうか？細やかにメンテナンスをしたいけど、手間やコストを考えると今は・・・。という方、まずは運用方法を見直してみると、対応できるかもしれません。
「差し替え予約機能」を含め、MovableType.net はすべての機能を無料でお試しいただけます。メールアドレスが1つあればすぐに登録可能ですので、ぜひお試しください。
「トフでもできる！？テーマ開発講座」
こんな方におすすめ・MovableType.net のベーステーマをもっと自由にカスタマイズしたい
・MovableType.net でカスタマイズしたテンプレートを汎用的に使えるようにテーマ化したい
・これから Movable Type をはじめてみようと思っている
