MovableType.net 活用ブログ
MovableType.net の新機能の使い方や、ウェブサイトの構築・運用に役立つTIPSを紹介しています。
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本日公開したスタンダードプラン以上で利用できるワークフロー機能、複数人でサイトを運営している場合にとても便利な機能なんです。
書いたニュースを上司に確認依頼をしてOKなら公開する、といったような運用を行えるワークフロー機能について細かく解説していきたいと思います!
ワークフローは複数作れ、参加する外部メンバーの登録や誰がどこでワークフローに参加するかなどを設定することができます。
ワークフローに参加してもらいたいけど、アカウントを作ってログインしてもらうというのは運用上ちょっと、、、、という場合もあると思います。
そんなときは外部メンバーとして登録してください!ワークフロー>外部メンバーから登録可能です。
*外部メンバーはスタンダードプランで10人、プロプランで25人まで追加できます。
名前とメールアドレスを登録するだけで、メンバーとして登録され通知メールからアクセスするとそのメンバーとしてコメント等ができます。
ワークフローの作成・編集ページではワークフロー名を設定し、公開を承認する承認者、そのワークフローに関係してコメントをすることができるレビュアーを選択することができます。
承認者は複数人設定でき、その中の1でも承認すればOKといった運用もできますが、全員が承認した場合のみ公開可能、といった設定も可能です。
レビュアーには標準で指定という設定項目があり、ここにチェックが入っているレビュアーは、ワークフローのやり取りの中でレビュアーとして最初から指定された状態になるので、全てのやり取りを追うことができます。
たとえば全てのやりとりを見ておきたいウェブマスターの場合は、標準で指定にチェックを入れておく、などの運用も可能です。
また、どのブログ(もしくはウェブサイト)で利用するか、記事・ウェブページで利用するかを選択することができます。
ワークフロー一覧ページでは、作成したワークフローが一覧で表示され削除もできます。
ワークフローの作成数はスタンダードで5個、プロで10個まで作成することができます。
しっかりとした運用を行えながらも、自由度は高いので様々な運用を行うことができます。実例に関しては後ほど別記事でいくつかご紹介しますが、今回は基本的な利用方法についてご紹介します。
ワークフローが設定された記事・ウェブページでは、公開ボタンが承認依頼ボタンになっています。
記事を書き、承認依頼ボタンを押す人が申請者となります。
承認依頼ボタンを押すとプレビュー画面が表示され右側に承認依頼やコメントの欄が表示されます。
上記画面で申請者ができることは以下になります。
承認者には承認依頼が来るとメールで通知されます。メール内の確認リンクをクリックすると、プレビュー画面が表示され、コメント依頼や承認ができます。
なお、承認した場合でも即時公開にはならずに、承認後に公開権限を持つメンバーが実際の公開作業を行います。
上記画面で承認者ができることは以下になります。
レビュアーはコメントをすることができます。申請者や承認者、その他のレビュアーからコメントを求められることもあります。
上記画面でレビュアーができることは以下になります。
承認フローを通さずに即時公開したい場合、承認依頼を取り消したい場合は記事の操作から行うことができます。
以上ワークフロー機能について解説してきました。
ワークフローを紹介した動画も以下に公開していますので、あわせてご覧ください。
次回以降の記事では具体的なワークフローの利用例をご紹介していきたいと思います。
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