マニュアル

申請フォームの作成

サンプル

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申請フォームとして利用する場合の便利ポイント!

  • フォームの埋め込み
    • フォームをウェブサイトやランディングページに埋め込めるので、別ドメインに遷移することもなく、ナビゲーションやフッターなどのデザインを他のページと統一することが可能
  • かんたん共有
    • フォームに任意でわかりやすいURLを持たせることができるから、メールマガジンや配布物へ記載したい場合も使いやすい
  • 自動受付終了
    • 受け付け日時や件数を指定して閉じることができるため、期間限定の申請受け付けもかんたん
  • 柔軟な入力項目
    • 入力項目はドロップダウンやラジオボタンなど15種類以上、30項目まで作成できるため、さまざまな用途に幅広く対応◎必須項目の設定ももちろん可能
  • 個人情報同意項目
    • フォームに個人情報についての同意項目を設定可能
  • ファイル受付
    • 添付ファイルも対応しているから申請ファイルの受け付けも可能
  • 受付データの保存・ダウンロード
  • 通知メールのカスタマイズ
    • プライバシーポリシーに応じて、通知メールへの記載内容をカスタマイズでき、個人情報はフォームの管理画面内でのみ閲覧できるといった運用も可能

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※自動的に課金が始まることはありません

MovableType.net フォームを使って、申請フォームを作成する場合の設定と運用例をご紹介します。

入力項目や初期設定について


※フォームのデザインはカスタムCSSでカスタマイズすることができます。
入力項目は最大30項目まで作成することができます。

入力項目の設定

  • 入力形式は名前や貴社名といったテキストを入力させるものだけでなく、上記のキャプチャでも利用している「ラジオボタン」や「ドロップダウンリスト」など複数の入力形式があります。
  • 最大6MBまでのファイルを添付できるため、申し込み書をフォーム経由で受け付ける運用も可能です。
  • 入力項目の種類

確認画面の表示

  • 送信前に入力内容を確認する画面を表示することができます。確認画面の表示設定は、フォームの基本設定よりチェックボックスで指定するだけで行えます。

※確認画面のデザインもカスタムCSSでカスタマイズすることができます。

受信データの管理について

フォームから受信したデータの管理方法の例をご紹介します。

方法1:管理画面で受信データを管理する

  • 受信データをサービス側に保存することができます。保存可能件数はプランによって異なり、ライト:1000件、スタンダード:2000件、プロ:3000件となっており、CSV形式で書きだすことが可能です。
  • すべてのプランで、100件までは上のキャプチャのように、管理画面上で確認できます。
  • 管理ユーザーに対して、受信データのみを閲覧できる権限(参加者)を設定することが可能です。
  • 添付ファイルはサービス側に保存することができません。入力項目でファイルを添付させた場合は、下記の通知メールまたは、kintoneと連携して管理する方法をご検討ください。

方法2:通知メールで受信データを管理する

  • 通知先のメールアドレスは最大5つまで指定可能です。
  • 他の業務で既にメール共有ツールを導入している場合に MovableType.net フォームからのデータもまとめることができます。(連携先のツールの仕様についても事前にご確認ください。)

方法3:サイボウズ社の「kintone」で受信データを管理する