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「受付の制限」を利用しセミナーの申し込みフォームを作成する

受付人数と受付期間に制限のある申し込みをフォームにて受付する場合、「受付の制限」を利用すると便利です。
今回は、以下のような用途で利用するフォームの具体的な設定方法をご案内します。

セミナーの申し込みフォーム

  • 定員10名
  • 申し込み締め切りは4月23日(月)12時まで
  • 申し込みデータを保存、印刷し、当日の出席確認に利用

設置するフォームを作る

  1. ダッシュボード に表示されるウェブサイトとブログ一覧から、ウェブサイト名をクリックする
  2. 左サイドバーの [フォーム] - [新規] をクリックする
  3. 「基本設定」のタブで必要情報入力する
    ※ この時、受信データの保存を行うよう「受付データの保存」「受付の制限」項目は以下のように設定します。

    「受付データの保存」:サービス上に保存


    「受付の制限」
    受付終了日:申し込み締め切りである4月23日(月)12時
    受付件数:定員である10
  4. 「保存」ボタンをクリックする
  5. 「項目変更」タブをクリックする
  6. 申込の際に必要な情報を項目として設定する
    例:「お名前」「メールアドレス」「電話番号」「複数行テキスト(今回のセミナーで期待している情報)」「テキスト表示エリア(※受付可能人数は10名です)」
  7. 鉛筆マークをクリックし、「お名前」「メールアドレス」など、必須の項目については「必須項目」にチェックを入れ「完了」ボタンをクリックする
  8. セミナーの定員が10名なので、残り人数が常に表示されるよう「テキスト表示エリア」の鉛筆マークをクリックし以下の内容を入力して「完了」ボタンをクリックする
    項目名:※受付可能人数は10名です)
    テキスト:現在受付可能な人数 : <mt:Var name="remaining_entry_count" />
  9. フォームで収集したい項目を設定したら「保存」ボタンをクリックする
  10. 「基本設定」タブをクリックする
  11. 「埋め込みコード」をコピーする

セミナー案内ページを作る

  1. 左サイドバーの [ウェブページ] - [新規] をクリックする
  2. ウェブページの新規作成ページでHTMLの挿入ボタンを利用し、コピーした「埋め込みコード」を貼り付ける

フォームで受付したデータを書き出す

  1. ダッシュボード に表示されるウェブサイトとブログ一覧から、ウェブサイト名をクリックする
  2. 左サイドバーの [フォーム] - [一覧] をクリックする
  3. セミナー参加申し込みフォームを開いて「受付データ」タブをクリックするか、一覧ページに表示される受付データリンクをクリックする。
  4. 「ダウンロード」ボタンをクリックする

書き出したデータはCSVファイルとなっているので、セミナー当日の受付で参加確認等にお使いください。

※CSVファイルは Excelで開くと文字化けしてしまいますので、こちらの対処方法を行ってください。

フォーム全体のマニュアルは以下もご覧ください。

フォーム - マニュアル | MovableType.net