ワークフロー機能を利用する
この機能は、スタンダードプラン以上で利用可能です。
ワークフローの設定を行ったウェブサイト(ブログ)では、記事やウェブページの公開ボタンが承認依頼ボタンになっています。
記事を書き、承認依頼ボタンをクリックすると、承認依頼を行うことができます。
ワークフロー機能を利用する
- ワークフローの作成 を行う
- 記事(ウェブページ)を作成する
- [承認依頼] ボタンをクリックする
承認前に公開したい場合、記事(ウェブページ)作成画面の右上にある [記事の操作] プルダウンメニューより [承認前に公開する] を選択してください。
- 以下の操作を行う
- 利用するワークフローの選択
一番上のプルダウンメニューでは、この記事・ウェブページに設定されているワークフローを選択することができます。内容によって承認フローが違う場合に最適なものを選ぶことができます。 - レビュアーの選択
レビュアーとして指定しているメンバーの中で、今回通知するメンバーを選択します。選択されたメンバーはこのワークフローのやり取りをメールで追うことができるようになります。ワークフロー作成時に、標準で指定が設定されたメンバーは最初から追加された状態になります。 - コメントして承認依頼する
依頼ボタンとその上の記述欄では、必要に応じてコメントを入力し承認依頼を行うことができます。 - 承認依頼前にコメントを求める
一番下のコメント入力では、承認依頼を申請する前にレビュアーや承認者にコメントを求めることができます。通知メンバーから通知先を選んでコメントをするとメールが飛びます。まだ内容が固まっていないけどひとまず意見をもらいたい、といった場合などに利用できます。
- 利用するワークフローの選択
- [依頼する] または [コメント送信] ボタンをクリックする
以上で、承認依頼は完了です。承認者が承認したら、該当の記事を公開することができますので [公開] ボタンをクリックして記事を公開してください。
ワークフロー機能でサインインができない場合
ワークフロー機能を利用するためには、管理対象のサイトでサードパーティのCookieを受け入れる設定になっている必要があります。
Cookieを受け入れない設定になっている場合、サインイン後にも承認などの操作ができません。
ブラウザの設定でサードパーティのCookieを受け入れる設定に変更をしてください。