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マニュアル

ワークフロー機能を利用する

ワークフローの設定を行ったウェブサイト(ブログ)では、記事やウェブページの公開ボタンが承認依頼ボタンになっています。
記事を書き、承認依頼ボタンをクリックすると、承認依頼を行うことができます。

ワークフロー機能を利用する

  1. ワークフローの作成 を行う
  2. 記事(ウェブページ)を作成する
  3. [承認依頼] ボタンをクリックする
    ※ 承認前に公開したい場合、記事(ウェブページ)作成画面の右上にある [記事の操作] プルダウンメニューより [承認前に公開する] を選択してください。
  4. 以下の操作を行う

    • 利用するワークフローの選択
      一番上のプルダウンメニューでは、この記事・ウェブページに設定されているワークフローを選択することができます。内容によって承認フローが違う場合に最適なものを選ぶことができます。
    • レビュアーの選択
      レビュアーとして指定しているメンバーの中で、今回通知するメンバーを選択します。選択されたメンバーはこのワークフローのやり取りをメールで追うことができるようになります。ワークフロー作成時に、標準で指定が設定されたメンバーは最初から追加された状態になります。
    • コメントして承認依頼する
      依頼ボタンとその上の記述欄では、必要に応じてコメントを入力し承認依頼を行うことができます。
    • 承認依頼前にコメントを求める
      一番下のコメント入力では、承認依頼を申請する前にレビュアーや承認者にコメントを求めることができます。通知メンバーから通知先を選んでコメントをするとメールが飛びます。まだ内容が固まっていないけどひとまず意見をもらいたい、といった場合などに利用できます。
  5. [依頼する] または [コメント送信] ボタンをクリックする

以上で、承認依頼は完了です。承認者が承認したら、該当の記事を公開することができますので [公開] ボタンをクリックして記事を公開してください。