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マニュアル

ワークフロー

※ ワークフロー機能は スタンダードプラン 以上でご利用いただけます。

「ワークフロー」の項目では、記事やウェブページの確認、承認を依頼するための機能、ワークフロー機能について「一覧 / 新規 / 外部メンバー」の設定や管理を行えます。

ワークフローの作成と編集

  1. ダッシュボード に表示されるウェブサイトとブログ一覧から、ウェブサイト名、またはブログ名をクリックする
  2. 左サイドバーの [ワークフロー] - [新規] をクリックする
  3. 「ワークフローの作成」画面で以下の項目を入力する
    ※ 作成できるワークフローは、スタンダードプランで 5 個、プロプランで 10 個までです。

    • ワークフロー名
    • 承認者
      メンバー、外部メンバーから選択可能です。
      承認者は「承認者を追加・編集」リンクにて追加することが可能です。
      ここで設定した承認者すべてが承認した場合にのみ公開可能とするワークフローを作成したい場合、「全員が承認した場合のみ公開可能」のチェックボックスを有効にしてください。
    • レビュアー
      メンバー、外部メンバーから選択可能です。
      レビュアーは「レビュアーを追加・編集」リンクにて追加することが可能です。
      ワークフローのやり取りの最中で必要に応じてレビュー依頼をしたいレビュアーは「標準で指定」のチェックボックスを無効に、すべてのやり取りを通知したレビュアーは「標準で指定」のチェックボックスを有効にしてください。
    • ウェブサイトとブログ
      ウェブサイトもしくはどのブログでこのワークフローを使うかを選択します。
    • システムオブジェクト
      記事・ウェブページで利用するかを選択します。
  4. [保存] ボタンをクリックする

外部メンバーの登録

ワークフロー機能では、ワークフローにのみ参加してもらうための「外部メンバー」を設定することができます。
外部メンバーは、ワークフローでの承認者、レビュアー以外の権限(記事の投稿など)を設定できないメンバーであり、アカウント作成やログイン情報の設定も不要です。

  1. ダッシュボード に表示されるウェブサイトとブログ一覧から、ウェブサイト名、またはブログ名をクリックする
  2. 左サイドバーの [ワークフロー] - [外部メンバー] をクリックする
    ※ 登録できる外部メンバーはスタンダードプランで 10 人、プロプランで 25 人までです。
    • 「外部メンバー」画面で以下の項目を入力する
      • 名前
      • メールアドレス
      • 必要に応じて「入力欄を追加」リンクをクリックすることで複数人同時に登録できます。
    • [変更を保存] ボタンをクリックする

ワークフローを削除する

作成済みのワークフローは、「一覧」ページで確認、削除が行えます。

  1. ダッシュボード に表示されるウェブサイトとブログ一覧から、ウェブサイト名、またはブログ名をクリックする
  2. 左サイドバーの [ワークフロー] - [一覧] をクリックする
    ※ 作成できるワークフローは、スタンダードプランで 5 個、プロプランで 10 個までです。
  3. 削除したいワークフロー名の右側に表示される「削除」をクリックする