前回は企業サイトでの運用を例にご紹介しましたが、今回はメディアサイトを例に、承認者が複数いる場合のポイントをご紹介したいと思います。
ワークフローでできることの詳細については、以下の記事をご覧ください。
登場人物
- 承認者：編集長、副編集長
- レビュアー：編集者A、編集者B、編集者C
- 申請者：ライター
ワークフローの設定
ワークフローの作成
ワークフロー名はわかりやすく、記事公開用といった名前をつける。
承認者には、メンバーの中から編集長、副編集長を選択する。今回は全員が承認した場合のみ公開可能にチェックを入れる。
レビュアーには、編集者A、編集者B、編集者Cを追加する。記事によってレビュアーが違うので標準で指定はオフにしておく。
対象のウェブサイト・ブログを選択し、今回はシステムオブジェクトの記事にチェックを入れる。
実際のワークフローの流れ
以下の手順が公開までの流れとなります。
- 申請者であるライターが記事を書き編集者Aにコメントを求める
- 編集者Aが修正箇所のフィードバックをコメントでする
- ライターが修正を行い、レビュアーとして編集者Aを追加しつつ承認依頼を行う。
- 承認者の副編集長が確認し承認する
- もう一人の承認者である編集長が確認し承認する（ここで全員承認したので公開可能になる）
- 承認OKのメールを確認し、公開権限を持つ編集者Aが予約投稿の設定をして公開する
今回のポイント
- 承認申請を出す前に編集者とやりとりして仕上げる
- 承認者が複数いて、全員が承認したらはじめて公開可能となる
- 公開権限はそのメンバーの権限に準ずる、というルールから承認OKがでたら申請者ではなくレビュアーの編集者が公開設定をする
というところになります。
MovableType.net のワークフロー機能は、柔軟に使えるようになっていますので、上記のような複数人の承認者を設定し擬似的な多段階のワークフローが可能です。
是非お試しいただければと思います！
