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マニュアル

ワークフロー機能の概要と参加メンバーの種類と役割

ワークフロー機能

MovableType.net のワークフロー機能は、普段ウェブサイトを管理している「メンバー」以外に、MovableType.net のアカウントを持っていない人を、「外部メンバー」として簡単に参加させることができます。

ワークフロー作成上限

「プレスリリース確認」や「商品ページ確認」など、1つのウェブサイトの中でもコンテンツによってフローに参加させたいメンバーが異なることがあります。
ワークフロー機能では、メンバーの違うフローを複数作成できるようになっており、その作成上限はプランによって異なります。

  • ライト→ご利用いただけません。
  • スタンダード→5
  • プロ→10
  • アドバンス50→20
  • アドバンス100→30
  • アドバンス250→40

スタンダードプラン以上で利用可能な機能ですが、無料トライアルでお試しいただくことも可能です。

外部メンバー

  • 外部メンバーは、追加したいメンバーのメールアドレスと名前を登録します。
  • 公開承認ができる承認者と、コメントができるレビュアー、どちらにも指定可能です。
  • 申請者（記事やウェブページを書いた人）から通知メンバーとして指定される、または承認依頼をされた際には、登録メールアドレス宛に通知されます。
  • ※ 外部メンバーの追加上限
    • スタンダード→10
    • プロ→25
    • アドバンス50→50
    • アドバンス100→100
    • アドバンス250→125
  • 普段サイトの管理には関わらないものの、記事・ウェブページの公開前に内容の確認を依頼したい人などは「外部メンバー」の活用がおすすめです。

外部メンバーの登録やワークフローの作成方法は以下のマニュアルをご覧ください

ワークフローに参加するメンバーの種類と役割

ワークフローに参加するメンバーは「申請者」「レビュアー」「承認者」の3種類です。

  • 申請者：記事やウェブページの下書きを準備して［承認依頼］ボタンを押した人。
  • レビュアー：承認依頼された際に通知され、コンテンツにコメントができる人。レビュアーに指定されるとやり取りがすべて通知される。
    •  ワークフロー作成時にレビュアーとして登録されていても、申請者が承認依頼を申請する際にレビュアーとして指定しなければ通知されない。
    • 毎回ではないものの、場合によってはレビュアーとして指定する可能性がある人もワークフロー作成時に登録しておく。（申請者が依頼するタイミングで選択できるため）
    • 基本的にレビュアーとして参加して欲しい人は、ワークフロー作成時に「標準で指定」を選択しておく。
  • 承認者：承認依頼された際に通知され、承認とコメント権限を持つ人。
    • 承認者は複数指定でき、全員が承認した場合のみ公開できるように設定することも可能。
    • 申請者が［承認依頼］→［依頼する］をクリックした後のやり取りは全て通知される。（他のメンバーがコメントしたことや、他の承認者が承認したことなど）
    • 申請者とレビュアーで調整してから、承認者に通知することも可能。その場合、申請者は［承認依頼］の後に［依頼する］をクリックせず、通知先を指定して共有プレビュー画面内でコメントする。

「申請者」「レビュアー」「承認者」が、各画面でできることや運用手順に関しては、以下の記事でご紹介しています。

通知について

ワークフローの通知は、登録されているメールアドレスに送信され、メール本文内の［内容を確認］から、プレビューを確認することができます。

ワークフローの運用

承認依頼から公開までの操作についてはワークフロー機能を利用するをご覧ください。

ワークフローの設定・活用例

申請者が承認を依頼して、レビュアー・承認者が同時に確認し、承認がおりたら公開。といった基本的な使い方から、最終確認者をあえてレビュアーに指定する使い方まで、さまざまなパターンを公開しています。ぜひご参照ください。