マニュアル

アンケートフォームの作成

かんたん共有
- アンケートフォームを埋め込むページやサイトがない場合でも OK。フォームに任意でわかりやすい URL を持たせることができるから、メールマガジンや配布物へ記載したい場合も使いやすい
自動受付終了
- 受け付け日時や件数を指定して閉じることができるため、期間限定のアンケートもかんたん作成
柔軟な入力項目
- 入力項目はドロップダウンや添付ファイルなど15種類以上、200項目まで（エンタープライズプランの場合。フリープラン、エントリープランでは50項目まで、ビジネスプランでは100項目まで）作成できるため、さまざまな用途に幅広く対応◎必須項目の設定ももちろん可能
個人情報同意項目
- フォームに個人情報についての同意項目を設定可能
受付データの保存・ダウンロード
- 受け付けた回答データはサービス側に保存でき、後からダウンロードすることも可能（サイボウズ社の業務改善プラットフォーム「kintone」との連携も可能）
通知メールのカスタマイズ
- プライバシーポリシーに応じて、通知メールへの記載内容をカスタマイズでき、個人情報はフォームの管理画面内でのみ閲覧できるといった運用も可能

MovableType.net フォームは、かんたんにアンケートフォームを作成でき、回答データの管理もシンプル。マーケティング担当者や営業担当者が、フォームを作成したいときにも素早く対応できます。

MovableType.net フォームを使って、アンケートフォームを作成する場合の設定と運用例をご紹介します。

※フォームのデザインはカスタムCSSでカスタマイズすることができます。
入力項目は最大200項目まで（エンタープライズプランの場合。フリープラン、エントリープランでは50項目まで、ビジネスプランではプランでは100項目まで）作成することができます。

入力形式は名前や貴社名といったテキストを入力させるものだけでなく、上記のキャプチャでも利用している「ラジオボタン」や「ドロップダウンリスト」など複数の入力形式があり、入力を必須にする／しないの設定ができます。

送信前に入力内容を確認する画面を表示することができます。確認画面の表示設定は、フォームの基本設定よりチェックボックスで指定するだけで行えます。

※確認画面のデザインもカスタムCSSでカスタマイズすることができます。

フォームから受信したデータ（受付データ）の管理方法の例をご紹介します。

方法1：管理画面で受付データを管理する

受付データをサービス側に保存することができます。
保存可能件数はプランによって異なり、CSV 形式で書き出すことが可能です。
エントリー：1000件、ビジネス：2000件、エンタープライズ：3000件
- フォームで収集したデータを保存・書き出しする
受付データの閲覧権限を設定したユーザーのみ受付データの閲覧が可能です。
受付データのみを閲覧できる権限（参加者）を設定することも可能です。
詳細は、以下のマニュアルをご覧ください。
- フォームで収集したデータの閲覧権限を変更する
フォーム内で添付されたファイルはサービス側に保存することができません。
入力項目でファイルを添付させた場合は、下記の通知メールまたは、kintone と連携して管理する方法をご検討ください。

方法2：通知メールで受付データを管理する

通知先のメールアドレスは最大10つまで指定可能です。（ビジネスプラン、エンタープライズプランの場合。エントリープランは最大5つまで可能です）
他の業務で既にメール共有ツールを導入している場合に MovableType.net フォームからのデータもまとめることができます。（連携先のツールの仕様についても事前にご確認ください。）

方法3：サイボウズ社の「kintone」で受付データを管理する

受信データの保存先としてサイボウズ社の kintone を選択することができます。
詳細は、以下のマニュアルをご覧ください。
- データ保存先にkintoneを選択する方法

方法4：Webhook で受付データを管理する

MovableType.net フォームの契約を増やす場合は「MovableType.net フォームを契約する」の手順をご覧ください。

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